Millî Eğitim Bakanlığı, öğretmen-veli görüşmelerinin daha planlı ve güvenli yürütülmesi amacıyla kullanılan Okul Randevu Sistemi’ne MEBİM telefon hattını da dâhil etti. Böylece veliler artık yalnızca internet üzerinden değil, 444 0 632 numaralı MEBİM hattını arayarak da 7 gün 24 saat randevu talebi oluşturabiliyor.
Veliler kimlerle görüşme randevusu alabilir?
Okul Randevu Sistemi üzerinden veliler; okul yöneticileri, ders öğretmenleri ve rehber öğretmenlerle görüşme talebi oluşturabiliyor. Görüşmeler; öğrencinin akademik durumu, gelişimi, rehberlik ihtiyacı, okul süreciyle ilgili talep ve öneriler gibi konular için planlanabiliyor.
Randevu hangi yollarla alınabiliyor?
MEB’in sisteminde üç temel kanal bulunuyor:
- MEBİM: 444 0 632 numaralı telefon hattı üzerinden 7/24,
- Okul Randevu Sistemi: okulrandevu.meb.gov.tr üzerinden,
- e-Okul VBS: veli bilgilendirme sistemi içindeki randevu bölümü üzerinden.
Telefonla randevu oluşturmak isteyen veli, görüşmek istediği okul yönetimi veya öğretmen için talep bırakabiliyor; daha önce oluşturduğu randevuyu yine aynı kanal üzerinden iptal edebiliyor.
Randevu talebi oluşturulduktan sonra ne oluyor?
Oluşturulan randevu talebi ilgili okul tarafından değerlendiriliyor. Öğretmenin ders, nöbet ve okul programı dikkate alınarak uygun zaman belirleniyor. Sonuç veliye sistemde kayıtlı iletişim bilgileri üzerinden SMS veya e-posta yoluyla bildiriliyor.
Randevusuz okul ziyareti yapılabilir mi?
MEB’in uygulamasında veli-öğretmen ve veli-yönetici görüşmelerinin Okul Randevu Sistemi üzerinden planlanması esas alınıyor. Bu sistemle derslerin bölünmesinin önlenmesi, okul içi güvenliğin güçlendirilmesi ve görüşmelerin belirli bir plan dahilinde yürütülmesi hedefleniyor.
Ayrıca öğrencinin resmî velisi veya vasisi olmayan kişilerin okul ziyaretlerinde yetki kontrolü yapılması öngörülüyor.
Öğretmenler açısından sistem ne değiştiriyor?
Yeni uygulama, öğretmenlerin ders saatleri dışında daha düzenli görüşme planı oluşturmasına yardımcı olabilir. Randevuların önceden görülmesi; hem öğretmenin hazırlıklı olmasını hem de veli görüşmelerinin ders akışını daha az etkilemesini sağlayabilir.
Öğretmenler veli görüşmesine nasıl hazırlanabilir?
Randevu öncesinde görüşmenin konusu netleştirilirse sınırlı süre daha verimli kullanılabilir. Öğretmenler öğrencinin ders içi katılımı, öğrenme çıktıları doğrultusundaki gelişimi ve ihtiyaç duyduğu destek alanlarına ilişkin kısa notlar hazırlayabilir. Görüşmede öğrencinin özel hayatını ilgilendiren bilgiler ve diğer öğrencilerin kişisel verileri paylaşılmamalıdır.
Görüşme sonunda velinin ve öğretmenin üzerinde anlaştığı somut takip adımlarını belirlemek yararlıdır. Ancak okulun resmî kayıt ve belge uygulamaları için kurum yönetiminin yönlendirmeleri esas alınmalıdır. İlgili doküman başlıkları için öğretmen dosyası rehberini inceleyebilirsiniz.
Resmî kaynak: MEBİM – Okul Randevu Sistemi duyurusu
